Hned po e-mailové schránce je kalendář jednou z nejvyužívanějších služeb od Google a patrně jedno z prvních míst, kam při průzkumu svého nového Google účtu zavítáte. Pomocí něj si můžete řídit efektivně nejen svou práci, ale i osobní život. Pojďme se podívat, jak si kalendář můžete správně nastavit, aby se vám hned od začátku co nejpříjemněji používal.

Obecná nastavení kalendářenavod nastaveni google kalendare

Vše, co k pohodlnému používání kalendáře potřebujete, najdete v pravém horním rohu webového okna. Začít můžete třeba rozvržením dnů. Máte málo aktivit a jste zvyklí na měsíční kalendáře? Aktivujte si zobrazení na 30 dní. Používáte kalendář spíše jako diář, kde máte program rozvržený po hodinách? Pravděpodobně vám bude vyhovovat denní zobrazení. Pro běžné používání pak zvolte týdenní kalendárium. K přepínání mezi jednotlivými typy zobrazení můžete použít i užitečné klávesové zkratky – klávesu D pro denní kalendář, klávesu W pro týdenní kalendář (podle anglického slova pro týden, tedy week”) a klávesu M pro měsíční rozvržení.
V základním nastavení kalendáře vám však může překážet ještě pár detailů, aby byla práce s ním intuitivní a příjemná i pro českého uživatele. Vše potřebné naleznete opět vpravo nahoře, pod ikonou ozubeného kolečka. Přes tuto ikonu se proklikněte do Nastavení” a jako první se vám zobrazí záložka Obecná nastavení”, ve které najdete další důležité prvky. Zajímat vás bude nejspíš správný formát data a času. V návaznosti na toto nastavení si zkontrolujte i to, zda máte správně zvolené časové pásmo – to by se vám mohlo hned ze začátku ošklivě vymstít nějakým pozdním příchodem.

Možnosti zobrazení kalendářenavod nastaveni data a casu google kalendar

Zvažte, zda si budete plánovat i aktivity na víkendy – potom si je nechte v kalendáři zobrazovat. Plánujete-li jen události během pracovních dní, pak by vás zbytečně pletly a není nutné je v kalendáři mít viditelné. Některým profesím by se mohlo hodit i viditelné číslování týdnů.
Variabilní je i možnost počátečního dne v týdnu – v některých zemích, například v USA, je prvním dnem týdne neděle, což má své opodstatnění v náboženských tradicích, a proto je neděle jako první den i v základním nastavení kalendáře. 

Pokud máte chuť, můžete využít i dalších drobných změn – nastavte si třeba svou pracovní dobu, během které vás můžou kolegové zvát na schůzky, nebo si zvolte sekundární časové pásmo, pokud často cestujete mezi dvěma zeměmi. Kalendář Google si vám snadno přizpůsobí.

 

POMOC S G SUITE

Kontakt

CLOUD 150 s.r.o.

Křenová 19
Brno 602 00
+ 420 777 627 846