Občas ve firmě nebo v rodině může nastat situace, kdy jeden – pouze osobní kalendář – nestačí. Nový Google kalendář se vám může hodit ve chvíli, kdy potřebujete například sledovat rozvrh služebního auta, obsazenost zasedací místnosti nebo pronájmy sportovního vybavení. Pomocí funkcí kalendáře můžete tyto rozvrhy sdílet s kolegy, přáteli či rodinou.

Jak vytvořit nový Google Kalendář?

Vše potřebné najdete v nastavení, které se skrývá přímo vpravo nahoře v kalendáři pod ikonou ozubeného kola. V nastavení vyberete vlevo z možností „Přidat nový kalendář” a po rozbalení nabídky „Vytvořit nový kalendář”. Ten si následně pojmenujte podle svých potřeb, například „Služební auto”, „Malá tělocvična” či „Zasedací místnost”. Popisek kalendáře slouží pro vaši potřebu a znovu ho najdete opět v nastavení. 

Při návratu zpět na hlavní stranu kalendáře nyní uvidíte svůj nově vytvořený kalendář. Teď s ním můžete začít zacházet tak, jak jste zvyklí – třeba změnit barvu, kterou se budou jeho události primárně zobrazovat nebo ho sdílet s přáteli.vytvoreni noveho google kalendare navod

Nastavení kalendáře

Novou událost, například vypůjčení služebního auta, zaznamenáte do kalendáře tak, že kliknete na časové políčko v kalendáři, kdy chcete výpůjčku uskutečnit. Otevře se vám okénko pro vyplnění detailů. V tomto okně vyberte tlačítko „Další možnosti”, které vás přivede na podrobnější informace o plánované události. Nyní můžete vypsat název události, například „Služební cesta – Jirka” a o několik políček níže vyberte z rozbalovací nabídky svůj nový kalendář, v našem případě tedy „Služební auto”. Upravit můžete i další detaily události, jako třeba čas nebo možnosti oznámení. 

Jak sdílet kalendáře s kolegy?

Potřebujete, aby o vytížení vašeho služebního vozu věděla celá firma? Právě pro tyto případy vám přijde vhod možnost sdílení kalendářů s více účty. Tuto možnost najdete nejrychleji přímo z hlavní stránky, stačí vlevo v seznamu všech vašich kalendářů kliknout na tři tečky u názvu kalendáře „Služební auto” a z nabídky vybrat „Nastavení a sdílení”. V nabídce všech funkcí přejděte až na oddíl „Sdílet s konkrétními lidmi” a po kliknutí na „+ Přidat lidi” zadejte do políčka jméno svého kolegy nebo jeho e-mailovou adresu. Potvrďte nastavení oprávnění a odešlete mu svou pozvánku. Tímto způsobem si může váš kolega snadno ověřit, kdy si může naplánovat svou cestu služebním autem, aniž by vás musel nejdříve kontaktovat.

POMOC S G SUITE

Kontakt

CLOUD 150 s.r.o.

Křenová 19
Brno 602 00
+ 420 777 627 846