Jak snadné by bylo plánování, kdybychom si navzájem viděli do svých naplněných diářů a mohli se tak shodnout na termínech pro schůzky a události, viďte? I na to mysleli programátoři Google aplikací při tvorbě kalendáře. My vám v následujícím návodu ukážeme, že sdílet kalendář s kolegy či rodinou můžete pomocí několika kliknutí. A to bez ztráty soukromí!

Pro zpřístupnění kalendáře veřejnosti stačí opravdu jen kliknout na hlavní straně kalendáře na tři tečky u názvu kalendáře, který chcete ostatním sdílet. Z nabídky několika možností klikněte na “Nastavení a sdílení”. V tomto novém okně se přesuňte na oddíl “Oprávnění k přístupu” a zvolte “Zpřístupnit veřejnosti”. Pod těmito možnostmi najdete tlačítko “Získat odkaz ke sdílení”. Odkaz na tento kalendář nyní můžete poslat komukoliv, s kým chcete sdílet své časové vytížení. Příjemce odkazu si po jeho otevření odkazu přidá váš kalendář do seznamu svých a místo vašich úplných aktivit uvidí jen časové úseky označené jako “nemám čas”. 

Toto sdílení oceníte především při plánování osobních schůzek – určitě souhlasíte, že ušetří spoustu času a vy se vyhnete klasickému smlouvání o ideálním termínu. Takhle sladíte své harmonogramy během několika vteřin. 

Další možností, jak sdílet informace ze svého kalendáře, je sdílení s konkrétními lidmi. Tito lidé mohou být i mimo vaši organizaci. Nastavení najdete hned pod oddílem, ve kterém jsme nastavovali sdílení pomocí odkazu pod názvem “Sdílet s konkrétními lidmi”. Po kliknutí na tlačítko “Přidat lidi” zadejte e-mailovou adresu příjemce a nastavte mu oprávnění. Můžete mu kalendář nasdílet bez konkrétních údajů nebo třeba i povolit, aby ve vašem kalendáři mohl provádět změny. To se může hodit například pracovním týmům nebo organizátorům událostí – nastavení je jen na vašem zvážení

Chcete vědět víc o tom, jak pracovat s nástroji GSuite? Sledujte náš YouTube kanál, kde vám přinášíme nové informace o nástrojích Google. 

POMOC S G SUITE

Kontakt

CLOUD 150 s.r.o.

Křenová 19
Brno 602 00
+ 420 777 627 846