Nástroje sady Google nemusíte využívat jen pro běžnou kancelářskou práci. Díky Formulářům Google (běžně nazývaným jako Google Forms) můžete svou práci propojit i se širší veřejností a sbírat data od desítek či stovek uživatelů. Stačí, abyste jim poskytli odkaz. Ve videonávodu uvnitř článku zjistíte, jak jednoduše formulář sestavit, jak z nich získat informace i jak ho poslat do světa. 

Nový formulář nemusíte složitě hledat ve složce aplikací, k jeho vytvoření máte stejně snadný přístup jako při tvorbě nového textového nebo tabulkového dokumentu. Vejděte do svého Google Disku a v levé horní části obrazovky klikněte na tlačítko “Přidat” a ze seznamu vyberte Formulář Google → Prázdný formulář. Nový formulář můžete snadno pojmenovat, vyplnit úvodní slovo a můžete začít přidávat jednotlivé otázky.

Tvorba otázek

Velkou výhodou Google Forms je to, že na vámi položené otázky mohou účastníci průzkumu odpovídat různými způsoby podle toho, jaký typ odpovědí při vytváření zvolíte. Pro každý typ otázky se ale hodí různé typy odpovědí – ve formuláři proto pamatujte na to, že pokud bude účastník průzkumu volit z omezeného počtu možných odpovědí, použijte možnost “Více odpovědí” a jednotlivé možnosti vypište. Typickým příkladem jsou uzavřené otázky s možnostmi Ano/Ne, dotazy na bydliště nebo metody stravování.
Může se ovšem stát, že k dokonalé odpovědi bude uživatel potřebovat větší prostor – typicky ve chvíli, kdy jej například žádáte o názor nebo zkušenosti a je na škodu takové tvrzení omezovat počtem znaků. Pro tyto příležitosti vyberte z možností “Odstavec”. Pro kratší typ odpovědi – třeba pokud se ptáte na obor zaměstnání (a není v lidských silách obsáhnout v klikacím seznamu všechny profese) nebo oblíbený hudební žánr vyberte typ odpovědi “Stručná odpověď”.
Každou další novou otázku přidáte tlačítkem “+”, které se nachází po pravé straně formuláře. Pod tímto tlačítkem můžete využít i další volby – formulář můžete ozvláštnit videem, obrázkem nebo přidat doplňující text.

přidání-nové-otázky-do-google-forms

Tlačítko pro přidání nové otázky do formuláře

Nastavení formuláře Google

Jakmile budete mít hotové otázky a odpovědi, je načase formulář správně nastavit. V pravém horním rohu můžete upravit motiv, aby barevně odpovídal tématu dotazníku nebo ladil s vizuální identitou firmy, pod kterou formulář budete odesílat. Můžete být kreativní a záhlaví vyplnit i svým vlastním obrázkem nebo zvolit jiný typ písma. To, jak se bude formulář zobrazovat jeho návštěvníkům, zjistíte pomocí tlačítka “Náhled”, které je umístěno hned vpravo od Motivu. Snadno si tak ověříte, jestli všechno správně funguje a vypadá.
Dalším v pořadí je tlačítko v podobě ozubeného kola s názvem “Nastavení”. Tam můžete rozhodnout, zda dotazník bude či nebude sbírat e-mailové adresy. Tímto krokem můžete získávat anonymní odpovědi nebo naopak uvidíte, kdo všechno dotazník vyplnil. Souhrn odpovědí jim zároveň můžete nechat zaslat na jejich e-mailovou adresu, což se hodí například pro rezervace zboží nebo služeb. Na záložce Prezentace můžete vyplnit i vlastní text, který se zobrazí po úspěšném vyplnění formuláře, kde můžete jeho respondenty navést k dalším krokům nebo jim osobně poděkovat a informovat, co se s jejich odpověďmi bude dít dál. 

Sdílení formuláře a sběr odpovědí

Největší prostor je v pravém horním rohu věnován nejdůležitějšímu tlačítku – Odeslat. Po kliknutí na něj se vám otevře nabídka, která vás provede několika způsoby, jak formulář Google dostat mezi lidi. Můžete ho poslat na konkrétní e-mailové adresy – například svým kolegům ve firmě nebo spolužákům. Snadno také vygenerujete odkaz, který můžete rozeslat mezi své známé nebo vložit na sociální sítě. Pro tuto situaci se vám jistě bude hodit i rychlá možnost zkrácení odkazu. Chcete vložit celý formulář na své webové stránky? Využijte možnost generovaného HTML kódu.
Odpovědi můžete ve formuláři rovnou i sledovat, a to v záložce “Odpovědi”.  Pro sběr odpovědí můžete vytvořit i tabulkový soubor, kam se budou jednotlivé odpovědi exportovat. Stačí, když na této záložce kliknete v pravé části na ikonu Tabulek Googl

e s názvem “Vytvoření tabulky”. Vytvoří se ve stejné složce, ve které máte i svůj formulář a uvidíte v ní souhrn všech odpovědí. S nimi pak můžete různě pracovat.
Jakmile vám do formuláře přijde první odpověď, zpřístupní se vám několik možností prohlížení odpovědí. Vybrat si můžete přehled souhrnu všech odpovědí (to využijete především v dotazníkovém šetření) nebo listovat mezi jednotlivými odpověďmi podle e-mailových adres.

Zajímá vás, jak Google Forms mohou pomoci vašemu podnikání? Kontaktujte nás, rádi vám představíme řešení GSuite – Google nástrojů pro firmy.

POMOC S G SUITE

Kontakt

CLOUD 150 s.r.o.

Křenová 19
Brno 602 00
+ 420 777 627 846