Jako každá firma jistě potřebujete pracovat s daty, ať už od vašich zaměstnanců, nebo od vašich klientů. Pojďme se nyní soustředit na vaše zaměstnance. A je jedno jestli chcete rychle zjistit jakou mají vaši zaměstnanci velikost bot, jaké si chtějí objednat obědy nebo potřebujete udělat vyhodnocení po celém roce a závěrečné hlasování.

zadost-o-schvaleni-vydaju

Začněte zjišťovat informace efektivně. Neobtěžujte zaměstnance vypisováním emailu. Používejte nástroje, které vám usnadní jak vytváření dotazníků, tak následné zpracování výstupních dat. 

jak-vypada-formular

Formuláře Google můžete vytvořit velmi rychle a následně si je můžete přizpůsobit i po vizuální stránce. Máte možnost tvorby 9 druhů otázek, od klasického textu a výběru z více odpovědí až po škálu a mřížku s více možnostmi. Můžete omezovat rozsahy odpovědí, aby vám lidé nepsali do řádků, kde mají být čísla a podobně. Je také možné zaškrtnout otázky, které jsou povinné a které volitelné. Případně otázky, které se objeví, jen pokud zaškrtnete určitou odpověď. 

 

V naší firmě používáme kalendáře prakticky na denní bázi.  Slouží nám jako formuláře na schvalování dovolených nebo finančních výdajů. V tabulce je zapnuta funkce upozornění při nové žádosti a nadřízený je potom informován o žádosti mailem.

Využíváme je také při plánování celofiremních akcí např. registrace na naši snídani nebo třeba dětský den. Všechna data máme potom pohromadě v tabulce a víme kolik přibližně můžeme očekávat návštěvníků. Plus s daty můžeme dál pracovat a filtrovat podle potřeby. 

 

Protože jsou formuláře vytvořeny ve webovém prostředí mají možnost odpovídat všichni lidé, kterým dáte přístup. Samozřejmě, že z jakéhokoliv zařízení. Takže nemusíte řešit složité hlasovací zařízení, ve kterém dohledáváte, kdo a jak hlasoval. 

schvaleni-dovolene-lekare

Formuláře Google mají všechno toto v sobě. A jako všechny dokumenty Google i formuláře dávají možnost práce a tvorbu jednoho formuláře pro více lidí v jednom okamžiku. Návrh formuláře si potom nemusíte složitě přeposílat, ale rovnou je upravujete a všechny změny jsou automaticky uloženy. Takže se můžete na dvě kliknutí vrátit k předešelé verzi. 

A mimochodem. Proto, aby vám lidé vyplňovali formuláře není nutné, aby měli uživatelé Google účty. Takže si můžete udělat i průzkum mezi vašimi dodavateli nebo zákazníky.

odpovedi

Hlavní přednosti:
  • jednoduchá tvorba pěkných formulářů

  • automaticky odesílané do tabulky

  • automatické shrnutí výsledků v podobě grafů

  • přizpůsobení formuláře dle odpovědí respondentů

  • snadný přístup za jakéhokoliv zařízení 

sber-dat-5


Jak G Suite usnadní vaše podnikání ? Ozvěte se  nám.


Share This