Keep a Úkoly

Produktivita, efektivita, time management. V dnešní době často skloňovaná slova. Připravte se na smršť produktivních vychytávek, které vás chytí a nebudete chtít používat jiné.

Jste na cestě a napadne vás zajímavá myšlenka. Buď ji budete úporně držet v pozornosti, nebo si ji zapíšete, namluvíte a budete si užívat cesty. Vrátíte se k ní jakmile budete mít čas na její rozvinutí, vyhodnocení a dokončení.

Úkoly – jednoduchý seznam

Aplikace úkoly slouží pro organizaci a plánování jednotlivých úkolů. Oproti Keepu je strohá, ale efektivní.

Vytvořte si seznamy úkolů (osobní, pracovní, někdy). Zakládání lze provést stisknutím tlačítka plus v boční liště úkolů, nebo přetažením mailu do boční lišty.

Každý úkol může mít libovolný počet podúkolů (seznam kroků k cíli).

Úkoly ze sebe chrlte jak vám přijdou do hlavy. Dají se poté pohodlně poskládat pouhým přetažením myší.

Keep – barevná kreativita

V Keepu oproti úkolům nelze vytvářet pojmenované seznamy. Nabízí ale širokou škálu úprav vzhledu. Kategorie lze nastavit štítky, nebo třeba barvou pozadí “lístečku”.

Do poznámek lze psát rukou, kreslit.

Nejzajímavější funkcí je pozvání spolupracovníka (sdílení poznámky). Dovedu si představit situaci, kdy sedíte na lavičce v parku, zapisujete poznámky a rozdělujete je kolegům v týmu. To bude krásný den 🙂

Provázání do kalendáře

Plánovat je potřeba. Pokud chcete mít něco splněné v termínu, přiřaďte si k úkolu, nebo podúkolu termín splnění. Připomenutí na termín ukončení úkolu se propíše do vašeho kalendáře.

Upozornění na termín splnění funguje i pro aplikaci Keep. Při plánování dalšího dne uvidíte co se na vás řítí a nedostanete se do situace zavalení úkoly.

Keep – Integrace do prohlížeče, hlasové poznámky

Další možností rychlého zapisování myšlenek je ukládání navštívených webových stránek. Po instalaci rozšíření Chrome na stránce se zajímavými informacemi klikněte na žárovičku. Vytvoří se poznámka do které můžete přiřadit štítek, zapsat si poznámku co je na stránce zajímavé.

Poznámku lze i namluvit. Google z odposlechu přepisuje online obsah do poznámky. Pozor na pauzy v diktování! Jakmile přerušíte mluvení, nahrávání se ukončí a poznámka se uloží. V bočním panelu je vidět přepis, v okně aplikace pak i nahrávka.

Krok k profesionalitě

Všechny poznámky z Keepu lze stiskem jednoho tlačítka exportovat do Google dokumentu. Z prostých myšlenek se tak stane profesionálně vyhlížející dokument, který si vytisknete, odešlete mailem, sdílíte s kolegy. 

POMOC S G SUITE

Kontakt

CLOUD 150 s.r.o.

Křenová 19
Brno 602 00
+ 420 777 627 846