Práce s dokumenty na Google Disku je neuvěřitelně snadná a intuitivní. Díky tomu, že vše probíhá přímo ve vašem internetovém prohlížeči a nemusíte si do svého počítače stahovat žádné kancelářské balíky, máte přístup ke svým dokumentům odkudkoliv. A z jakéhokoliv místa je můžete i různými způsoby upravovat nebo stahovat.
V prostředí Google Disku můžete vytvořené dokumenty spravovat podobně jako v prostředí svého počítače – dvojklikem myší dokument otevřete na nové kartě prohlížeče a poklepáním pravého tlačítka myši se vysune nabídka možných úkonů.

Přesouvání dokumentů na Google Disku

Již vytvořený dokument můžete na svém Google Disku organizovat do různých složek, a to několika způsoby. Přímo v otevřeném dokumentu můžete v levé horní části obrazovky za názvem dokumentu kliknout na ikonu složky s šipkou. Ta vám umožní vytvářený dokument uložit na místo, kde ho poté snadněji najdete.

návod jak přesunout dokument při editaci

Již hotový dokument můžete přesunout i přímo ve složce. Stačí na něj kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat z menu možnost “Přesunout”. Následně vyberete, do jaké cílové složky ho chcete umístit.
V prostředí Google Disku také perfektně funguje tzv. systém Drag and Drop, což jednoduše znamená, že jakýkoliv soubor můžete levým tlačítkem myši chytit a pohybem myši ho přesouvat do jednotlivých podsložek, přenést ho do stromu složek v levé části obrazovky nebo do nadřazených složek v drobečkové navigaci v horní části obrazovky.

jak přejmenovat soubor na google diskPřejmenování souboru

Každý vytvářený soubor by měl mít své vlastní jméno, abyste ho později mohli snadno ve svých materiálech dohledat. Jméno mu dáte již během editace. Google Disk jinak vybere název souboru automaticky podle několika prvních slov, která se v dokumentu vyskytují. Pokud tedy nadpis odpovídá i názvu, který chcete, aby výsledný soubor měl, máte o práci méně. Pokud ale potřebujete, aby se soubor nazýval trochu jinak, musíte název vyplnit ručně.
Žádný název ale nemusí být konečný. Ve složce klikněte na soubor, který chcete přejmenovat, pravým tlačítkem myši a vyvolejte nabídku voleb. Z ní vyberte “Přejmenovat” a do políčka napište nový název souboru. 

Stahování dokumentů z Google Disku

S dokumenty nemusíte pracovat pouze v prostředí Google Disku, ale každý svůj soubor si můžete stáhnout k sobě do počítače či telefonu, pokud to právě potřebujete. Nejjednodušší cesta ke stažení vede opět přes volby vyvolané pravým tlačítkem myši. Stejnou nabídku získáte v mobilní aplikaci pod třemi tečkami vpravo u názvu souboru. Kliknete na volbu “Stáhnout” a dokument se uloží na vaše zařízení. 

Často se ale setkáte s tím, že textový či tabulkový dokument budete potřebovat v odlišném formátu – nejběžněji jde o dokument PDF. Textový či tabulkový dokument si otevřete k editaci a v pravém horním rohu klikněte na “Soubor” -> “Stáhnout” a chvíli si počkejte na rozbalovací nabídku. Z ní pak vyberte “Dokument PDF”. Takto si snadno převedete textový dokument do formátu PDF bez stahování jakýchkoliv dalších nástrojů.

POMOC S G SUITE

Kontakt

CLOUD 150 s.r.o.

Křenová 19
Brno 602 00
+ 420 777 627 846