Dokumenty

Nikdy nebylo jednodušší upravovat dokumenty v reálném čase. Připojit se může celý tým najednou a každý vidí, co kdo píše a upravuje.

Není potřeba žádný speciální software. Pouze prohlížeč Chrome. Ukládání verzí probíhá automaticky.

Komentování, chat v dokumentu

Ve stejném dokumentu může současně a společně pracovat celý tým najednou. Bez zádrhelů se synchronizací, nebo ukládáním verzí. Nezáleží na tom, zda jsou to kolegové z vaší firmy, nebo externí spolupracovníci.

Když někdo provádí změny, přímo vidíte, jak se jejich kurzor se jménem pohybuje a píše.

Komunikovat lze přímo v chatu dokumentu. Lze vkládat i komentáře, které se dají přidělit jako úkoly spolupracovníkům na dokumentu.

Bez ohledu na typ souboru

Nemusíte si lámat hlavu s tím, jestli lze spolupracovat na daném typu souboru. Ano, lze. Dokument naimportujete a společně upravujete.

Platí to například i pro soubory Word a PDF. Hotovou práci můžete exportovat ve formátu .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt nebo .html.

O historii se nebojte

Udělal někdo v dokumentu fatální změnu a zdá se vám, že celá práce přišla vniveč? Nezoufejte. Konkurence omezuje počet historicky uložených verzí souboru. Google však ne. Stačí si projít historii, najít poslední použitelnou verzi a tu obnovit.

V přehledu verzí, po kliku na verzi dokumentu, uvidíte co a kdo změnil. Máte tedy vše pod naprostou kontrolou. Verze dokumentu lze libovolně přejmenovávat, např. “před uzávěrkou termínu”. Předchozí verze se nezapočítávají do využitého místa na Disku.

POMOC S G SUITE

Kontakt

CLOUD 150 s.r.o.

Křenová 19
Brno 602 00
+ 420 777 627 846