8 důvodů proč přejít s firmou na Gmail

Nejsou to jen plané řeči, ale holá fakta. Seznamte se postupně s důvody, které jasně hovoří pro práci vaší firmy s Gmailem.

S Gmailem už jen efektivně

Postrkovač (Nudging) je pro nás celkem nové slovo. Co znamená? Gmail upozorní odesílatele na to, že je potřeba odpovědět na mail, nebo připomene, že nemáme odpověd na odeslaný email. Neztratíte tak “linku” komunikace a snížíte možnost toho, že vám něco unikne mezi prsty.

Automatické třídění mailů

Gmail je schopen díky strojovému učení rozhodnout, zda je příchozí email právě pro vás ten důležitý. Vyřídíte tedy prioritní poštu nejdříve.

Na druhou stranu umožní jedním klikem odhlášení z odběrů informací zasílaných hromadně. Skvělé, že?

Chytré odpovědi

Na základě vyhodnocení obsahu zprávy je schopen Gmail nabídnout několik variant rychlých odpovědí, které se daného tématu týkají. Dostanete mail ve kterém se vás odesílatel ptá, zda jdete na oběd ve městě. Gmail nabídne akční tlačítka s rychlými odpověďmi (Jasně, Musím pracovat, To zní dobře).

Rychlé akce se zprávou, odložení doručení zprávy

Už nemusíte zprávy označovat, přesouvat kurzor nad akční tlačítka (archivovat, smazat, označit jako přečtené, uspat) a provést akci. Stačí jen najet myší nad řádek zprávy a zobrazí se ikony nejčastěji prováděných úkonů.

Chcete si nechat doručit zprávu až po dovolené a odjíždět s prázdnou schránkou? Není nic jednoduššího, než nastavit datum a čas doručení zprávy po dovolené.

Práce offline

Důvodů pro práci offline může být celá řada. Ať už nechcete být vyrušováni nově příchozími zprávami, nebo jste na cestách bez připojení k internetu.

Zprávy lze stáhnout na lokální disk až 90 dní zpětně. Pracujete na nich offline a po přihlášení k síti dojde automaticky k jejich synchronizaci.

Rychlé rozhodování díky dostupným informacím

Ty najdete například v boční liště Gmailu. Mini okno kalendáře se kterým lze plnohodnotně pracovat tak,  jako by byl otevřený na samostatné záložce.

Pokud se vás někdo ptá mailem, zda máte v určitý termín čas, nemusíte už hledat v kostce ikonu kalendáře. Stačí rozbalit boční lištu a zapsat si schůzku na daný termín.

Rychlé poznámky v Google Keep

Při práci nás napadá spousta myšlenek. Abychom se byli schopni soustředit na jednu věc a dělali ji efektivně, potřebujeme se myšlenky nějak “zbavit”. Odložte ji jednoduše do bočního panelu. Po ukončení práce se můžete zabývat vyhodnocením, rozvinutím, nebo smazáním nepotřebných myšlenek.

Věděli jste že při hledání v G Suite se prochází nejen emaily, ale i  poznámky? Zkuste si to někdy a budete příjemně překvapeni komplexností podaných informací.

Úkoly v bočním panelu

Úkol v nás evokuje vzpomínku na školu. Někomu příjemnou, někomu nepříjemnou. S jednoduchou boční aplikací zvládnete zkrotit seznam svých úkolů na pár kliků. Napište název úkolu, přidejte mu dílčí podúkoly, které povedou ke splnění hlavního úkolu.

Každý úkol, který dostane datum a čas splnění, se automaticky propíše do vašeho kalendáře. Při přípravě plánu na daný den uvidíte co se na vás valí! Lze zadávat i opakující se úkoly –  ideální pro vytváření návyků.

To nejlepší nakonec. Zkuste chytnout mail a přesunout jej do podokna úkoly. Co se stalo? Hlavička mailu se zapsala jako název úkolu. Zadáte si požadovaný termín splnění a už nic vám neunikne!

POMOC S G SUITE

Kontakt

CLOUD 150 s.r.o.

Křenová 19
Brno 602 00
+ 420 777 627 846